En diciembre de 2019, el cumplimiento para el uso de dispositivos de registro electr贸nico (ELD) entr贸 en vigencia. Los administradores de flotas y conductores de camiones, a煤n est茅n luchando por frenar sus antiguas formas de registrar manualmente las horas de servicio (HOS), algunos no logran comprender completamente el impacto que estos dispositivos telem谩ticos pueden tener en sus operaciones.
驴Qu茅 significa realmente operar una flota segura y en cumplimiento?聽Cuando se implementa聽la soluci贸n correcta del registro electr贸nico de dispositivos, los administradores de flotas pueden obtener cuatro beneficios ganadores.
1掳 Beneficio de los ELD: seguridad y cumplimiento mejorados
Cuando se enfrentan a un plazo de entrega inminente para un cliente de alta prioridad, los camioneros pueden verse tentados a comprometer su seguridad.聽
Por ejemplo, un camionero que transporta una carga fr谩gil a trav茅s del pa铆s,聽sabiendo que el cliente y el trabajo son de alta prioridad, y se est谩 haciendo todo lo posible para entregar la carga a tiempo mientras se vigila las reglas de horas de servicio. El conductor puede perder el sue帽o y evitar tomar descansos para acelerar, pero puede haber una parte complicada en la carretera, conocida como los controles de velocidad e incluso por algunos choques de guardabarros.
La situaci贸n del conductor puede resultar demasiado familiar, pero una soluci贸n de dispositivos de registro electr贸nico administra las horas de servicio de los conductores al combinar los datos requeridos del veh铆culo con el estado del conductor desde la aplicaci贸n m贸vil.聽Los conductores, simplemente inician sesi贸n en la aplicaci贸n m贸vil en su tel茅fono inteligente, o tableta y comienzan a conducir mientras sus horas se administran autom谩ticamente.
2潞聽Beneficio聽de los ELD: mayor automatizaci贸n y eficiencia
El objetivo principal, de cualquier empresa de camiones, que dependa de conductores y veh铆culos comerciales para transportar carga,busca que los conductores salgan con el flete correcto, a tiempo, y, que se dirijan al destino exacto.聽Con toda la planificaci贸n que debe hacerse para cada d铆a (rutas, c谩lculos de horas de conducci贸n, expectativas de los clientes, etc) el papeleo manual puede causar un gran efecto en la eficiencia diaria.聽
Los dispositivos de registro electr贸nico, automatizan los procesos que antes eran manuales, y que requer铆an mucha mano de obra y elimina gran parte de las conjeturas que causaban costosas demoras.聽
En lugar de revisar montones de registros en papel, que corren el riesgo de estar incompletos, perdidos o nunca enviados, los administradores de flotas pueden acceder f谩cilmente a los registros electr贸nicos de las horas de servicio almacenadas en la nube.聽Esto hace que sea m谩s f谩cil ver la cantidad de horas que le quedan a cada conductor y si est谩n de servicio o no, para poder asignar las entregas de manera justa.
3掳 Beneficio de los ELD: mayor productividad e ingresos
Una soluci贸n de los dispositivos de registro electr贸nico para las empresas, es que pueden ver cu谩nto tiempo de conducci贸n les queda a los conductores de camiones en su d铆a, esto les permite asignar a los conductores trabajos m谩s cercanos o lejanos dependiendo de las horas que les queden en el d铆a. Al planificar el d铆a de un conductor de manera m谩s eficiente, se puede atender a m谩s clientes dentro de los tiempos de conducci贸n asignados y planificar las entregas.聽
Mientras los conductores est谩n en la carretera, los administradores de flotas pueden ver a d贸nde va el dinero gracias a la supervisi贸n de los gastos que pueden evitarse, como las infracciones de HOS, el mantenimiento y el tiempo de inactividad innecesarios de los veh铆culos, y las multas relacionadas con la seguridad.
4掳 Beneficio de los ELD: costos reducidos
El papeleo, es solo un ejemplo en el que se pueden reducir los costos gracias a la soluci贸n de los dispositivos de registro electr贸nico (ELD), pero la tecnolog铆a tiene un potencial mucho m谩s amplio para generar mejoras en torno a los gastos relacionados con la flota.聽
La tecnolog铆a, tambi茅n puede ayudar a las empresas a reducir los accidentes, los reclamos de responsabilidad civil, los costos de seguros como resultado del aumento de los h谩bitos y comportamientos de conducci贸n seguros.聽Los propietarios de flotas, pueden asesorar a los conductores acerca de un evento de manejo severo o exceso de velocidad, y abordarlo en tiempo real, lo que resulta en menos gastos en general.聽
驴C贸mo aprovechar los beneficios de ELD?
El cambio es dif铆cil para todos, incluso cuando en s铆 es positivo.聽Los empleados a menudo son sensibles cuando se habla de cambio, y, los rumores pueden correr desenfrenados a trav茅s de la vida diaria de la empresa
Algunos temas que vale la pena cubrir incluyen:
- Funciones de la tecnolog铆a:聽ayuda a desmitificar c贸mo se registran, almacenan y transfieren las horas.
- Derechos del conductor:聽incluido lo que se requiere durante una inspecci贸n en la carretera y el acoso percibido.
- Plan B:聽qu茅 hacer cuando el dispositivo se descompone o el servicio se interrumpe.
- C贸mo se usa la informaci贸n:聽Incluye informes de infracciones y duraci贸n del almacenamiento.
- Preguntas y respuestas generales:聽invita al equipo a compartir sus propias preguntas.
El tono de comunicaci贸n se debe mantener inclusivo y que los empleados se sientan parte del proceso. Adem谩s, retribuir a los conductores de una manera m谩s tangible para alentarlos durante la transici贸n.聽Los incentivos en efectivo, las ventajas para los empleados o el reconocimiento pueden hacer que el trabajo de un conductor sea m谩s gratificante y cambiar su opini贸n sobre los dispositivos de registro electr贸nicos.聽聽
