El proceso de inspecci贸n previa al viaje tiene muchos beneficios de seguridad, pero algunos administradores de flotas no comunican adecuadamente la importancia cr铆tica de realizar las inspecciones previas al viaje.
A continuaci贸n, se presentan tres reglas esenciales que pueden mejorar el enfoque que adopta su organizaci贸n para las inspecciones previas al viaje y la seguridad organizacional.
Regla #1: No haga suposiciones
Nunca asuma que sus conductores conocen la forma correcta de realizar una inspecci贸n.聽La capacitaci贸n adecuada es esencial para todos los conductores de su flota, independientemente de su edad o historial de seguridad. Todos los conductores deben recibir una gu铆a de capacitaci贸n con im谩genes y estudios de casos para las inspecciones previas y posteriores al viaje.
Aseg煤rese de comunicarse abiertamente y brindar a los conductores todos los detalles necesarios, tambi茅n聽necesitan saber exactamente lo que deben verificar durante todas y cada una de las inspecciones, que incluyen:
- Presi贸n del aire
- Tuercas
- Direcci贸n asistida y l铆quido de direcci贸n asistida
- Equipos de emergencia como extintores
- Frenos de aire
- Compresor de aire y l铆neas de aire.
- Intermitentes/luces de freno/luces altas
- Tanque de combustible / comprobar si hay fugas
- Frenos de estacionamiento / frenos de remolque
- Amortiguadores
- Eje de accionamiento
- Niveles de l铆quido (nivel de aceite, nivel de refrigerante)
- Limpia parabrisas
Regla #2: Incorpore las mejores pr谩cticas de inspecci贸n previa al viaje
Los administradores de flotas pueden incorporar las mejores pr谩cticas para las inspecciones previas al viaje en los esfuerzos de cultura de seguridad de su organizaci贸n.
El comportamiento del conductor se puede monitorear utilizando聽un software telem谩tico聽que muestra la frecuencia con la que un conductor se involucra en exceso de velocidad, frenado brusco, aceleraci贸n brusca, uso del cintur贸n de seguridad y m谩s.聽Los gestores de flotas son notificados de cualquier incidencia en tiempo real para que puedan tomar medidas.
Cuando el liderazgo est谩 claramente dedicado a la cultura de seguridad, los empleados individuales comienzan a sentirse personalmente responsables de prevenir accidentes.聽Cuanto m谩s a menudo los conductores escuchen sobre la importancia de la seguridad, m谩s probable es que adopten comportamientos seguros.
Regla #3: Establezca una pol铆tica en toda la empresa para las inspecciones previas al viaje
Las empresas deber铆an implementar una pol铆tica para las inspecciones previas al viaje y comunicar las expectativas de esa pol铆tica de forma clara y frecuente en toda su organizaci贸n. La aplicaci贸n del proceso en todos los niveles es fundamental, ya que contribuye al desarrollo de una cultura de seguridad en su empresa.
Por ejemplo, en Estados Unidos, las flotas deben cumplir con la inspecci贸n t茅cnica del veh铆culo (DVIR, por sus siglas en ingl茅s), el cual es un informe oficial que verifica que el veh铆culo comercial ha superado una inspecci贸n completa.
Los DVIR electr贸nicos establecen y hacen cumplir un procedimiento est谩ndar del conductor para las inspecciones previas al viaje.聽Los DVIR se pueden聽completar con un tel茅fono inteligente o una tableta聽con caracter铆sticas que obligan a los conductores a inspeccionar f铆sicamente el veh铆culo en lugar de simplemente completar el formulario a toda velocidad
Con estas tres reglas, su organizaci贸n deber铆a establecer una cultura de seguridad y mejorar todas las inspecciones previas al viaje.
